Aipo導入・サポートと価格

Aipo(アイポ)と、Alfresco(アルフレスコ)の連携ソリューションを提供します。

高度な版管理、属性管理、全文検索、ワークフローなどに課題

Aipoは、スケジュール管理、Webメールなどを備えたグループウェアで、40万件以上ダウンロードされた実績がございます。

利用企業数の増加に伴いまして、ユーザ数が数百名以上の規模の企業様から、以下の機能を利用したいという声が多くございました。

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フォルダ機能

  • ファイルのバージョンを管理したい。
  • ファイルの属性を登録し、属性によってファイルを検索したい。
  • ファイルの中にあるキーワードで検索したい(全文検索)。

ワークフロー機能

  • 承認者が複数いるようなケース(例えば、課長と部長)に対応したい。
  • ファイルがフォルダに格納されたことをトリガーに自動的にワークフローを開始したい。

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OSSのドキュメント管理「Alfresco」との連携で解決

そこでヴィセントは、AipoとAlfrescoとを連携させ、Aipoの画面からAlfrescoの機能を利用できるようにすることで、これらの課題を解決致しました。

  Aipo導入・サポートと価格

これにより、主に以下のようなことが可能となります。

内部統制に対応した文書管理

ファイルのバージョン管理、属性管理、アクセス制御などを行うことで、内部統制を強化。

ドキュメント起点のワークフロー

フォルダにドキュメントを格納することで、すぐにワークフローが起動。
複数の承認者への対応など、大手企業の複雑な組織体系にも対応。

なお、AipoとAlfrescoの運用を容易にするため、シングルサインオン機能や、統合的なユーザID管理機能も合わせて提供します。

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