ファイル管理のプラットフォームについて、Alfresco(アルフレスコ)での基本的な流れは以下のようなものです。
まず、プロジェクト管理者が、プロジェクトメンバーを該当WEBサイトに招待します。
招待されたメンバーは、文書、画像、動画などのコンテンツだけでなく、カレンダーやWikipediaも共有し、共通の認識でプロジェクトを進めていきます。
一方管理者は、メンバーによって閲覧権限を変えることもできます。外部スタッフのAさんにはAの文書を、海外拠点にいるBさんにはBさんの画像を、そして社内のCさんにはAの文書とBの画像を、といった具合に、情報を切り分けることもできるのです。
この仕組みから、Microsoft の Sharepoint を思い出した方もいるのではないでしょうか？
それではアルフレスコとShare pointの機能を比較してみましょう。