2014年7月3日、新宿区市ケ谷健保会館で行われた、Alfresco(アルフレスコ)にAipo(アイポ)を連携させたソリューションの事例セミナーを、シリーズでご紹介します。
テーマ：社内の情報共有の課題を、オープンソースグループウェアAipoとAlfrescoでどう解決したのか？
スピーカー：株式会社ヴィセント テクノロジー部 OSSチームリーダー 森 大地
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「Aipo×Alfrescoの導入事例として、有給申請書のワークフローをご紹介します。」
「まず、申請者は有給申請書を、指定された専用フォルダに入れます。その時点から、Alfrescoのワークフローが自動的に動き、承認が必要なリーダーへメールで通知します。
申請内容を確認したリーダーによってOKが出た場合は、次の段階として総務にタスクが回ります。
最終的に申請が完了した時点で、その申請書は、自動的に申請済みフォルダに移動されます。」
「申請者の作業は、申請書を記入してフォルダに入れるだけです。申請書を上司に提出するために、わざわざ出向いて行く必要がないのです。他の担当者も同様に、自分の業務さえ遂行すれば、そのほかの一連の流れはAlfrescoが担ってくれるわけです。」
「Alfrescoのワークフローは、Webベースで進みますので効率的です。承認されたドキュメントも一か所に保管できますので、後日、確認が必要なときも、すぐに必要な情報を見つけることができます。」