ファイル共有における課題

ファイル共有を行っている企業は多いと思いますが、課題も多くあります。
例えば、

機密文書に誰でもアクセスできてしまう

・フォルダやファイルの権限設定ができておらず、重要な文書が誰でもアクセスできてしまっている

・また、監査証跡が取れておらず、機密文書に誰がアクセスしたのか調査できない

・結果として、機密情報の漏えいリスクが高い

・また漏えいしたことを気づく手段が無い

文書が探せない

・最初はフォルダ分けをきちんとやるが、運用していくうちに適当になっていく・・・

・誰もフォルダのルールをまもらなくなる

・結果として、必要なファイルを探すことができない

メールにファイルを添付しての確認・承認依頼が多すぎて、混乱

・ファイル（文書）を上司などに確認・承認してもらいたいケースは多数ある

・その場合、メールにファイルを添付して確認・承認依頼を行う

・しかしメールが多すぎて、確認・承認する側は混乱、優先順位もわからない、結果として「放置」されてしまうメールも

・依頼した側も、現在誰が確認しているのか、誰で止まっているのか、現在の状況がまったくわからない

Alfrescoのアクセス制御、全文検索、スマートフォルダ（自動分類）、ワークフローで解決

このような課題に対して、Alfrescoのアクセス制御機能、全文検索、スマートフォルダ（自動分類）、ワークフロー機能を利用することで解決することが可能です。

・アクセス制御によって、重要な文書を保護できます

・監査証跡によって、いつ誰がファイルにアクセスしたのか調査できます

・全文検索によって、欲しいファイルがすぐに見つかります

・スマートフォルダによって、自動的にフォルダが整理されます

・ワークフローによって、承認プロセスを自動化します

本セミナーでは、上記のような課題に対して、Alfrescoを使って解決する方法を解説します。

少人数セミナーのため、今すぐお申し込み下さい！

【名古屋開催】【1社1名限り】Alfrescoによるファイル共有の問題解決（アクセス制御、全文検索や自動分類、ワークフロー管理の方法を解説）

【開催概要】

【日時】　2018 年 01 月 23 日（火）　14:30 ～ 16:30

【場所】　株式会社ヴィセント名古屋営業所会議室

　　　　愛知県名古屋市中村区名駅4-24-16　広小路ガーデンアベニュー　受付4F

【費用】　無料

【プログラム】

14:15～14:30　受付
14:30～15:30　Alfrescoによるファイル共有の問題解決
15:30～16:00　質疑応答
16:00～16:30　個別相談会

【主催】

株式会社ヴィセント
（協力）株式会社オープンソース活用研究所 ※ご記載いただいた内容は、株式会社オープンソース活用研究所にて収集し、オープンソース活用研究所および主催・共催・協力・講演の各企業に提供させていただきます。
ご記載を頂いた個人情報は株式会社オープンソース活用研究所および主催・共催・協力・講演企業にて厳重に管理し、サービス、製品、セミナー、イベントなどのご案内に使用させていただきます。
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〔お問合せ先　及び　個人情報保護管理者〕株式会社オープンソース活用研究所個人情報保護管理者　連絡先：03-6809-1257
※競合もしくは競合になる可能性のある事業者様や、個人としての方は、当社判断によりご遠慮頂く場合がございます。予めご了承下さい。

【名古屋開催】【1社1名限り】Alfrescoによるファイル共有の問題解決（アクセス制御、全文検索や自動分類、ワークフロー管理の方法を解説）