ファイル共有における課題
ファイル共有を行っている企業は多いと思いますが、課題も多くあります。
例えば、
機密文書に誰でもアクセスできてしまう
・フォルダやファイルの権限設定ができておらず、重要な文書が誰でもアクセスできてしまっている
・また、監査証跡が取れておらず、機密文書に誰がアクセスしたのか調査できない
・結果として、機密情報の漏えいリスクが高い
・また漏えいしたことを気づく手段が無い
文書が探せない
・最初はフォルダ分けをきちんとやるが、運用していくうちに適当になっていく・・・
・誰もフォルダのルールをまもらなくなる
・結果として、必要なファイルを探すことができない
メールにファイルを添付しての確認・承認依頼が多すぎて、混乱
・ファイル（文書）を上司などに確認・承認してもらいたいケースは多数ある
・その場合、メールにファイルを添付して確認・承認依頼を行う
・しかしメールが多すぎて、確認・承認する側は混乱、優先順位もわからない、結果として「放置」されてしまうメールも
・依頼した側も、現在誰が確認しているのか、誰で止まっているのか、現在の状況がまったくわからない
Alfrescoのアクセス制御、全文検索、スマートフォルダ（自動分類）、ワークフローで解決
このような課題に対して、Alfrescoのアクセス制御機能、全文検索、スマートフォルダ（自動分類）、ワークフロー機能を利用することで解決することが可能です。
・アクセス制御によって、重要な文書を保護できます
・監査証跡によって、いつ誰がファイルにアクセスしたのか調査できます
・全文検索によって、欲しいファイルがすぐに見つかります
・スマートフォルダによって、自動的にフォルダが整理されます
・ワークフローによって、承認プロセスを自動化します
本セミナーでは、上記のような課題に対して、Alfrescoを使って解決する方法を解説します。
少人数セミナーのため、今すぐお申し込み下さい！
【名古屋開催】【1社1名限り】Alfrescoによるファイル共有の問題解決（アクセス制御、全文検索や自動分類、ワークフロー管理の方法を解説 ）
《開催概要》
【日時】 2018 年 04 月 25 日（水） 14:30 ～ 16:30
【場所】 株式会社ヴィセント 名古屋営業所 会議室
愛知県名古屋市中村区名駅4-24-16 広小路ガーデンアベニュー 受付4F
【費用】 無料
【定員】 ６名
【プログラム】
14:15～14:30 受付
14:30～15:30 Alfrescoによるファイル共有の問題解決
15:30～16:00 質疑応答
16:00～16:30 個別相談会
主催
（協力）
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