オープンソースの企業向けコンテンツ管理システム「Alfresco」のカスタム活用例として、タデータを追加するAlfrescoアップローダーの拡張について紹介します。
「Alfresco」とは
Alfrescoとはエンタープライズ向けコンテンツ管理システムです。世界中で数多くの導入実績があり、オープンソースECM分野で世界市場シェア1位を誇ります。
Alfrescoの概要についてはこちらも参照ください。
メタデータを追加するAlfrescoアップローダーの拡張について
このアドオンは、アップロードプロセス中にユーザーにコンテンツタイプとメタデータの入力を求める画面を表示する、標準のAlfrescoアップローダーを拡張するプラグインです。
ファイルシステムは保存には確かに優れていますが、特にドキュメントの数が多くなるにつれ、検索、分類、レポート、ポリシーの適用を行うには労力が必要となってしまいます。
ドキュメント管理システムの利点は、主にさまざまなコンテンツタイプと関連するメタデータを処理できることにあります。
数千のドキュメントがある場合、様々なメタデータを使用してドキュメントを検索できることは、ドキュメントを管理する上でも
タイプやメタデータのないドキュメントは検索が難しく、他の多数のドキュメントに埋もれてしまう傾向があります。
このアドオンの目的は、ユーザーにコンテンツタイプの選択とメタデータの入力を促すダイアログを表示して、標準のAlfrescoアップローダーを強化出来ることです。
最後に
Alfrescoでは、今回ご紹介した他にも、非常に多くの便利な機能を利用できます。
メインとなる強力なコンテンツ管理機能に加え、さまざまな便利機能を併用することで、さらに効率的なコンテンツ管理を行えます。
弊社にご連絡をいただければ、お客様の環境に合った適切なご提案も行えます。まずは、お気軽にお問い合わせください。
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