2014年4月23日、新宿区市ケ谷健保会館で行われたセミナーをシリーズでご紹介します。
テーマ：「Liferay(ライフレイ) vs Alfresco(アルフレスコ)」～チームコラボレーションと、スマートフォン・タブレットからの利用～
スピーカー：株式会社ヴィセント テクノロジー部 OSSチームリーダー 森大地
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「まずは、具体的なシチュエーションからチームコラボレーションの課題を探ってみたいと思います。」
■企業統合プロジェクトにおける課題
企業同士が統合してひとつの生産ラインを生み出す場合、次のような課題が想定されます。
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既存システムの拡張は？
散財するドキュメントの管理は？
チームごとの権限の配分は？
■委託先同士の情報共有の課題
委託先同士でのコラボレーションでは、いかに迅速に情報伝達をするかというところがポイントになるかと思います。情報伝達のツールとしては Dropbox や Skype があります。ただし、それらはあくまでも個人用の無料ツールですので、セキュリティに不安が残ります。
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機密性の高い文書を、自社サーバで安全に管理しながら共有するには？
■製造元と代理店のコラボレーションにおける課題
製造元と代理店というと、たとえば家電メーカーと家電量販店とのやりとりがあります。このような場合、何千何万とある商品情報を家電量販店と情報共有しなければなりません。
製品情報やマニュアルなど機密情報のやりとりは、メールでは不安が残ります。
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整備された環境での製品の在庫管理、製品のステイタス管理は？
■世界中の拠点との情報共有における課題
海外拠点とのやりとりはメールを利用している企業が多いようですが、メールに添付したドキュメントを探すのに時間がかかったり、言語の違いで文字化けが起こったり、メールが未着、不達であったりなど、トラブルが発生する可能性が高くなります。
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確実に海外拠点と情報共有するには？
添付ファイルなど、必要な書類を、必要なときに、すぐ見つけるには？