ビジネスプロセスを推進するAlfrescoのモバイルアクセス機能
迅速なビジネスプロセスに求められるモバイルアクセス
オフィスにいない外出時であっても、ビジネス情報にアクセスしてベストな判断を決定することは、刻々と状況が変化するビジネスプロセスにおいて重要なファクターとなりつつあります。
「2020年までには、モバイルアプリの70%が、IT担当者を介さずに導入されるようになるでしょう」
– 2016年Gartner社調べ
Alfrescoのモバイルアクセス機能
Alfrescoは、セキュアなモバイルアクセス機能を提供します。
ビジネスユーザーのデータアクセス場所を限定することがないため、データ安全性を保ちながら、効率良いビジネス推進を行えます。
モバイルでのドキュメント編集機能
「Alfresco Content Services」機能により、外出先からでも、各種モバイルデバイスで、ビジネスドキュメントの「アップロード」「表示」「編集」「共有」などを行えます。
モバイルでのビジネスプロセス推進機能
「Alfresco Process Services」機能により、各種モバイルデバイスから、ワークフローなどのビジネスプロセスにアクセスして、「レビュー」や「承認」などを実施して、ビジネスプロセスを推進できます。
独自モバイルアプリ開発機能
「Application Development Framework」はアプリケーション開発機能を提供します。
自社や業務のニーズに対応できる効率的な独自モバイルアプリケーションを開発できます。
特徴①：外出先からMicrosoft Officeドキュメントにアクセス
「Alfresco Content Services」は、ドキュメント共有編集機能を提供します。オフィス環境からのアクセスに加えて、モバイル環境からのアクセスに対しても対応できます。
Alfrescoが管理するドキュメントについて、モバイルデバイスから「表示」「共有」「編集(共同編集)」を行えます。
Microsoft Officeドキュメントに対応
「Alfresco Content Services」はMicrosoft Officeドキュメントに対応しているため、モバイルデバイスから、日常利用している各種オフィスドキュメントにアクセスできます。
また、その他多くの主要なファイル形式に対応しています。
迅速な情報共有
外出先から契約関係ドキュメントをアップロードして共有することで、即座にチームメンバー間での情報共有が可能になり、ビジネスプロセスの迅速性を向上できます。
文書ドキュメントだけではなく「画像ファイル」「メディアファイル」などの補足情報もアップロードできます。
使いやすい検索機能
高度な検索機能を利用することが可能で、目的とするドキュメントを効率よく検索できます。
ネットワークがオフラインでもドキュメントアクセス可能
「Alfresco Content Services」のファイル同期機能を利用すると、モバイルアプリ内に、Alfrescoサーバ内に保管されているファイルに対する同期保存を行えます。
そのため、モバイルデバイスがネットワークに接続できないオフライン状態でも、対象のドキュメントにアクセスできます。
特徴②：外出先からビジネスを推進
「Alfresco Process Services」のネイティブ機能を活用できるiOS/Androidモバイルアプリを利用してビジネスプロセスを推進できます。
外出先からタスクとプロセスを作成
モバイルアプリから「タスク作成」「プロセス作成」「通知受け取り」「取引案件の進捗確認」などが行なえるため、チームとして素早い対応が可能になります。
特徴③：使いやすいモバイルインターフェースにカスタマイズ
モバイルアプリを使用することでビジネスプロセスを推進できますが、より使いやすいモバイルアプリを利用することで、さらに効率を向上できます。
アプリケーション開発機能「Application Development Framework」
Alfrescoが提供するアプリケーション開発機能「Application Development Framework」により、自社やチームの業務ニーズにマッチした使い勝手がよいモバイルアプリを開発できます。
使いやすいインターフェース
よりユーザーフレンドリーな独自設計インターフェースを採用することで、クイックな操作が可能となり、作業効率が高まります。
さまざまなモバイルデバイスに対応
どのようなスクリーンサイズを持つモバイルデバイスにも対応できるアプリケーションを開発できます。
特徴④：セキュアにモバイルアクセス
モバイルデバイスから重要データにアクセスすることは、情報セキュリティリスクを高めてしまう懸念があります。
しかし、Alfrescoは強力な多段階セキュリティ機能を提供し、モバイルデバイスからのセキュアアクセスを可能にします。
厳格なアクセスポリシー制御機能
モバイルアプリケーションは、Alfrescoで設定されているアクセスポリシーを厳格に引き継ぎます。
モバイルデバイス管理ソリューションを使用して詳細なアクセス制御を実施できます。
データ暗号化機能
モバイルデバイス上のデータを永続的に暗号化することで、モバイルデバイス紛失時の情報漏洩対策となります。
データ個別管理機能
モバイルデバイス上において「業務関連ファイル」と「個人用ファイル」を分けて別々に管理することで、データセキュリティを向上できます。