Alfresco(アルフレスコ)パートナー、Reva Solutions社は、XMLフォームを使ったモバイルアプリケーションも独自に開発した。それまでPhenoPathの管理者が手作業で行っていた従業員の技能審査をAlfresco(アルフレスコ)に組み込むことで、外出先でも操作ができるモバイル端末での操作を可能にしたのだ。
XMLフォームを使ったモバイルアプリは、審査プロセスをテンプレートとしてAlfresco(アルフレスコ)のリポジトリに保管できる。このモバイルアプリを使えば、管理者は従業員の業務状況を観察し、その結果をiPadで記録できる。必要なときにiPadのアプリから、いつでもどこでも呼び出すことができるのだ。
審査が完了したら、従業員も管理者もiPadですべてのプロセスを実行することができるため、その記録が即座に従業員のトレーニングファイルに保存される。このシステムを導入したことにより、ペーパーレス化が実現した。記録も適切に保管されるため、特定の従業員の技能審査を行ったかどうかの確認も簡単になり、業務が全面的に改善された。