Aipo（アイポ）と、Alfresco（アルフレスコ）の連携ソリューションを提供します。
高度な版管理、属性管理、全文検索、ワークフローなどに課題
Aipoは、スケジュール管理、Webメールなどを備えたグループウェアで、40万件以上ダウンロードされた実績がございます。
利用企業数の増加に伴いまして、ユーザ数が数百名以上の規模の企業様から、以下の機能を利用したいという声が多くございました。
フォルダ機能
- ファイルのバージョンを管理したい。
- ファイルの属性を登録し、属性によってファイルを検索したい。
- ファイルの中にあるキーワードで検索したい（全文検索）。
ワークフロー機能
- 承認者が複数いるようなケース（例えば、課長と部長）に対応したい。
- ファイルがフォルダに格納されたことをトリガーに自動的にワークフローを開始したい。
OSSのドキュメント管理「Alfresco」との連携で解決
そこでヴィセントは、AipoとAlfrescoとを連携させ、Aipoの画面からAlfrescoの機能を利用できるようにすることで、これらの課題を解決致しました。
これにより、主に以下のようなことが可能となります。
内部統制に対応した文書管理
ファイルのバージョン管理、属性管理、アクセス制御などを行うことで、内部統制を強化。
ドキュメント起点のワークフロー
フォルダにドキュメントを格納することで、すぐにワークフローが起動。
複数の承認者への対応など、大手企業の複雑な組織体系にも対応。
なお、AipoとAlfrescoの運用を容易にするため、シングルサインオン機能や、統合的なユーザID管理機能も合わせて提供します。
導入費用、保守費用（サブスクリプション価格）については
お問合せフォームより、お問合せ願います。