Alfresco（アルフレスコ）とは
Alfresco（アルフレスコ）とは、OSSのエンタープライズ・コンテンツプラットフォーム
- Alfresco（アルフレスコ）プラットフォームでは、シンプルなビジネス文書から、スキャナーで取り込んだ画像、写真、設計図、大きな動画ファイルに至る、あらゆる種類のコンテンツを完全に管理できます。
- Alfresco（アルフレスコ）に内蔵されているワークフローを使えば、書類を多用するビジネスプロセスを自動化して、より効率的に、かつ正確に業務をこなせます。
- さらに、Alfresco（アルフレスコ）のコラボレーション機能により、ファイアウォールの内側はもちろん、外側でも安全に共同作業を行えます。
クラウドとの同期によるインターネット上でのドキュメント共有や、スマートフォンやタブレット端末からのドキュメント参照が可能。
Alfresco（アルフレスコ）の特徴
- 唯一のオープンソースの本格的なECM。
- Enterprise版顧客だけで3,000社以上。
- オンプレミス「Alfresco One」、クラウドサービス「Alfresco in the Cloud」が選択でき、かつ連携できる。
- スマートフォンやタブレットからの利用が可能。（専用アプリを無料提供）
- ユーザ数に依存しない課金モデル。
スタンダードにAlfresco（アルフレスコ）を利用する
UIをそのまま利用しカスタマイズ
- フォルダアクセスの権限をつけたい
- 操作ログ機能をつけたい
- ワークフロー追加したい
- 社外ネットワークを持ちたい
- グループを追加したい
- フォルダを自動化したい
- サイトの構成を変えたい
- 不要機能の隠したい
バックエンドにAlfresco（アルフレスコ）を利用する
Alfresco APIとその他システム連携
- 既存システム
- SSO
- Liferay
- SalesForce
- Open
- Drupal
- Open LDAP
- Active Directory
Community版とEnterprise版
Enterprise版は企業向けの機能が強化されており、Community版と比較して安定性、管理性、拡張性、接続性に優れます。
| 比較項目 | Community | Enterprise |
|---|---|---|
| アドオン — 製品の拡張機能をダウンロード、インストールする機能 詳しくは、 http://addons.alfresco.com/ をご覧ください) |
○ | ○ |
| 管理 — 組み込みの管理コンソールを使ってAlfrescoのサブシステムを設定し、再起動可能(XML設定ファイルを編集したり、変更を読み込むためにサーバーを再起動したりする必要がありません) | × | ○ |
| 分散構成・クラスタ化 —アプリケーションの拡張を容易にする分散構成※.1や可用性を提供するクラスタ構成※.2の導入形態 | × | ○ |
| XAM対応 — XAM規格を使用したコンテンツアドレスストレージ | × | ○ |
| ストレージポリシー — コンテンツのライフサイクル条件に応じて複数のコ ンテンツストレージポリシーを定義可能 | × | ○ |
| 変換サーバー — コンテンツをオンラインで見る際の再現性を高める機能 | × | ○ |
| 統合性 — 他のビジネスアプリケーション(Jiveなど)との統合 | × | ○ |
| 正式な品質管理プロセス — 総合的なQAプロセス | × | ○ |
ファイルサーバとの違い
| ファイルサーバ | Alfresco | |
|---|---|---|
| 主な用途 |
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| 特徴 |
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| 課題 |
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Microsoft SharePointとの違い
画像プレビュー文書をクリックすると高解像度のオリジナルがダウンロードされ、長い時間がかかる迅速なダウンロードが可能
| 機能 | Microsoft Share Point | Alfresco |
|---|---|---|
| ファイルのバージョン管理 | 制限あり | 制限なし |
| Microsoft officeとの連携 | 最大の強み | 可能 |
| ユーザーごとに個人用の共有スペース | バージョン管理なしなら可能 | バージョン管理も可能 |
| インストール | 1日～2日要する | 数分程度 |
| 動作のスピード | 動作が遅く、多くのサーバーメモリが必要。ファイルがデータベースに格納されているため。 | 動作は迅速。オープンソースで軽量フレーム設計であるため。 |
| MSでないブラウザでの動作 | いくつかのポップアップ・コントロールは、ExplorerでないSafari／Firefoxでは動作しない | その他のブラウザのスムーズな動作が可能 |
| オフィス,Indesign,Quark,PDF 文書のページごとのプレビュー | クリックすると全ファイルがダウンロードされる | 文書のページごとのダウンロードが可能 |
| ファイル管理の制限 | 制限あり（コピー・移動が不可能） | 制限なし |
| ほかのサービスとのファイルの共有 | すべてのファイルはデータベースに格納され、他のサービスを使っての共有は簡単でない ファイルはデータベース内にアップロードしなければならない。 |
簡単にほかのサービスとの共有化ができる （既存のものから拡張しながら共有化） |
| アップロード時のプログレスバー | ない | あり |
| セッション管理がない | 完全にログアウトするにはブラウザを終了する | あり |
多数の事例があります
Alfresco（アルフレスコ）の導入、サポート
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