Alfresco事例紹介

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【Alfrescoカスタマーストーリー】PLLC社は、法規書類の作成プロセスをどのように自動化したのか? 2-1

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  SUMMARY 複雑で長期にわたる法規書類の管理も、Alfrescoで業務プロセスを自動化すれば、合理化が可能 Alfrescoのワークフローを使えば、マルチタスクで複雑な書類の承認手続きができる Alfrescoは、他システムともシームレスに連携でき、他システムの2分の1のコスパ   オープン...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】10 効率化で、より価値のある業務への時間が取れるように

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Queres社が開発したドキュメント管理システムは、他の部門に徐々に導入できる拡張性や、モバイル機能への対応という点で、同社の要望をすべて実現している。フィゲイラス氏は、社内の事業部長達が事務的な作業を簡単にこなせるようになり、その分より価値的な業務や事業戦略に時間を割けるようになったと述べている。 また、新しいシステ...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】9 オープンソースの強みを活かした活用方法

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請求書発行ワークフロー管理の基盤を構築できたことで、会計部門の作業が大幅に軽減されただけでなく、品質管理部や健康安全部など他の部門のカスタムドキュメント管理システムも毎年1部門ずつ新システムに統合されている。 現在、同社のシステムでは150,000件以上の文書が管理されており、リポジトリのサイズは約24GBに達している...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】8 Alfrescoを多角的にフル活用

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現在、同社では請求書発行以外の業務でも、Alfrescoを活用している。 たとえばCMISを使用した請求書発行ポータル、WebサービスとWebスクリプトを使用したプロプライエタリERPシステム、Webスクリプトを使用したプロプライエタリアプリケーションなど、Alfrescoをフルスロットルに使いこなしているのだ。 &n...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】7 1つのプラットフォームとモバイル活用によって、時間や場所の制約から解放された

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ICT事業部長、カルロス・フィゲイラス氏は、Alfresco導入の成果を、次のように語る。 「Alfrescoのおかげで、40人の事業部長の作業が軽減されました。大量の請求書をチェックするのは手間のかかる作業です。1つのプラットフォームとモバイル端末の活用によって、時間や場所の制約がなくなり、請求書をいつ、どこででも管...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】6 Alfresco導入で、モバイル端末からのアクセスを可能に

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またパートナー企業であるQueres Tecnologías社が提案した、モバイルソリューションも効率化に拍車をかけた。 このソリューションを使えば、iPadやiPhone用のモバイルアプリで請求書のワークフローを管理できる。各部門の責任者は外出先からでも書類を処理することができるようになったのだ。  

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】5 Alfresco導入で圧倒的なスピードアップに成功

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同社では、請求書が決裁されるまでに複数部門の承認が必要となる。各部門の責任者が処理する請求書は1日に30~40件。日常業務だからこそ、ビジネスを自動化する必要があった。 Alfrescoの導入によって、請求書へのアクセスと承認のプロセスを迅速化、請求書の管理そのものが圧倒的にスピードアップした。

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】4 導入の決め手は、拡張性とパートナーシップ

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請求書発行業務を一箇所で管理し、それを社内のすべての部門に拡張する、という目的に沿って、文書管理システムの検討が行われた。Documentum、SharePoint、KnowledgeTreeなどの他社のシステムも含めた検討を行った結果、最終的にAlfrescoを導入した。 ホセ・マニュエル・サンチソ氏は語る。 「新し...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】3 1ヶ月に4000件の請求書処理をこなすシステムを探して

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Alfrescoを導入する以前、同社には、文書を一括管理できるソリューションがなかった。当時、業者への請求書発行業務は特定メーカーの製品で構築された非オープンのシステムで管理し、文書はすべてネットワークドライブやハードドライブなどの他のシステムに保管するという状況だった。 Alfresco導入の経緯を、ICTビジネスマ...   続きを読む

【Alfrescoストーリー Estrella Galicia 】2 「Alfrescoに絶対の信頼を寄せています」

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「我社と我社のパートナーはAlfrescoのドキュメント管理プラットフォームに絶対の信頼を寄せています。今後もこのツールを他の部門に普及させていく予定です」 — Hijos de Rivera社ICT事業部長 カルロス・フィゲイラス氏